Как работает «Сервис подбора оборудования»

Аэропро.Эксперт
Инструмент для организации взаимодействия между проектировщиком, «Аэропро.Эксперт» и производителями оборудования. Его цель - сделать процесс запроса технических решений и коммерческих предложений прозрачным, структурированным и управляемым.
Модуль не выполняет автоматический подбор по параметрам, а служит для автоматизации процесса коммуникации и управления запросами.

Основные принципы работы

В основе сервиса лежат два ключевых принципа:
  • Максимальная простота. Мы отказались от сложных форм. Вы можете просто загрузить необходимые файлы (планировки, спецификации) или добавить ссылку на облачное хранилище с документацией. Использование шаблона Excel для структурированного ввода параметров является опциональным.
  • Реальная ценность. Сервис создает единое информационное пространство. Все данные по запросу, его история, статусы и полученные документы собраны в одном месте и доступны в любой момент.

Ключевые преимущества сервиса

Сервис подбора оборудования включает ряд мощных преимуществ, доступных в полной версии платформы, которые экономят ваше время и деньги:
  • Приоритетная обработка. Гарантируем подготовку и отправку запроса производителям, а также предоставление готового технико-коммерческого предложения в течение 24 часов.
  • Прямая экономия. Предоставляем скидку 35% на противодымное оборудование от партнеров-производителей сервиса.
  • Подготовленная документация. Наши специалисты оформят характеристику оборудования вытяжной системы (ХОВС) по ГОСТ на основе полученных от производителей технических решений.

Как устроен процесс для пользователя

Процесс работы в сервисе интуитивно понятен и состоит из нескольких ключевых этапов:

  • Создание запроса. На главном экране модуля нажмите «Создать запрос». Вы можете выбрать ранее созданный проект (данные подтянутся автоматически) или создать новый. При заполнении укажите срочность, добавьте файлы или ссылку на облако, а при необходимости оставьте комментарий. Запрос можно сразу отправить в работу или «Сохранить как черновик».
  • Отслеживание в общем списке. Все ваши запросы отображаются в единой таблице, где виден их актуальный статус. Для удобства можно использовать поиск и фильтры по статусу, срочности и другим параметрам.
  • Работа с запросом и получение результата. Кликнув на любой запрос, вы попадаете на его страницу. Это ваш центр управления, где вы можете отслеживать историю, вести переписку и получать итоговые документы.

Работа внутри запроса: История и Чат

Страница каждого запроса — это ваш единый центр управления, где собрана вся информация и коммуникация. Особое внимание стоит уделить двум вкладкам:
  • Вкладка «История действий» Эта вкладка - не просто лог изменений. Каждая ваша корректировка запроса создает его новую, зафиксированную версию («слепок»). Это обеспечивает полную прозрачность и защищает от возможных споров с контрагентами, так как вся история изменений с точными датами сохраняется в системе.
  • Вкладка «Чат» Внутренний чат позволяет вести всю переписку по конкретному запросу прямо в системе, не переключаясь на электронную почту. Все договоренности, уточнения и вопросы остаются привязанными к запросу и доступны в любой момент.

Вернуться к началу
Руководство пользователя | Аэропро.Эксперт
Полное руководство пользователя по работе с Аэропро.Эксперт. Найдите инструкции по регистрации, расчетам, работе с модулями и справочные материалы.
Ключевые модули Аэропро.Эксперт | Руководства по функциям
Подробные руководства по работе с основными функциональными блоками платформы: Таблица воздухообмена, Справочник, Подбор оборудования и BIM-плагин.